더튼튼의원(이하 "의원")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 환자분의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 정하여 공개합니다.
한눈에 보기 — 의원은 진료와 진료비 청구에 필요한 개인정보만 처리합니다. 진료기록은 「의료법」에 정한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다. 홈페이지는 이름·연락처 같은 개인정보를 입력받지 않고, 쿠키를 사용하지 않습니다. 문의: 061-723-8800
제1조 개인정보의 처리 목적
의원은 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 다음 목적 외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 바뀌는 경우에는 법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
- 진료 및 치료 — 진료 접수, 본인 확인, 진찰·검사·치료, 진료기록 작성 및 보존
- 진료비 청구 및 수납 — 건강보험·의료급여·자동차보험·산재보험 진료비 청구, 진료비 수납 및 영수증 발급
- 진료 예약 및 안내 — 예약 확인, 진료 일정 변경 등 안내
- 증명서 발급 — 진단서, 소견서, 진료비 세부내역서 등 환자분이 요청한 서류 발급
- 법령상 의무 이행 — 감염병 신고 등 법령에서 정한 의무 이행
- 고충 처리 — 민원 접수, 사실 확인, 처리 결과 안내
제2조 처리하는 개인정보의 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 진료 접수·진료 | 성명, 주민등록번호(외국인은 외국인등록번호), 주소, 전화번호, 건강보험 자격 정보 |
| 진료 과정 (민감정보) | 병력, 증상, 진찰·검사 결과, 영상 검사 기록, 처방 등 건강에 관한 정보 |
| 진료비 결제 | 카드 결제 승인 정보, 현금영수증 발급 정보 |
| 대리인이 신청하는 경우 | 대리인의 성명, 연락처, 환자와의 관계, 위임 관련 서류 |
- 주민등록번호와 건강에 관한 정보는 「의료법」, 「국민건강보험법」 등 법령에 근거하여 처리합니다.
- 홈페이지는 이름·연락처 등 개인정보를 입력받지 않습니다. 홈페이지 접속 시 자동으로 생성되는 정보는 제9조에 안내합니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
진료기록은 「의료법 시행규칙」 제15조에 따라 다음 기간 동안 보존합니다.
| 기록 | 보존 기간 |
|---|---|
| 환자 명부 | 5년 |
| 진료기록부 | 10년 |
| 수술기록 | 10년 |
| 처방전 | 2년 |
| 검사내용 및 검사소견기록 | 5년 |
| 방사선 사진(영상물 포함) 및 그 소견서 | 5년 |
| 간호기록부 | 5년 |
| 진단서 등의 부본 | 3년 |
- 요양급여비용 청구에 관한 서류는 「국민건강보험법」 제96조의4에 따라 요양급여가 끝난 날부터 5년간 보존합니다.
- 그 밖의 개인정보는 처리 목적을 달성하면 지체 없이 파기합니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
의원은 환자분의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 국민건강보험공단, 건강보험심사평가원, 시·군·구(의료급여)
목적: 진료비 청구·심사, 자격 확인 · 항목: 인적사항, 진료 내역 · 근거: 「국민건강보험법」, 「의료급여법」 - 자동차보험회사(공제조합 포함)
목적: 교통사고 진료비 청구 · 항목: 인적사항, 진료 내역 · 근거: 「자동차손해배상 보장법」 - 근로복지공단
목적: 산재보험 진료비 청구 · 항목: 인적사항, 진료 내역 · 근거: 「산업재해보상보험법」 - 질병관리청, 보건소
목적: 감염병 신고 · 항목: 법령에서 정한 신고 항목 · 근거: 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 - 수사기관, 법원 등
목적: 법령에 따른 요청에 응함 · 항목: 법령에서 정한 범위 · 근거: 관련 법령
실손의료보험 청구 서류 등은 환자분이 직접 요청한 경우에 환자분(또는 위임받은 분)께 발급해 드립니다.
제5조 개인정보 처리의 위탁
의원은 원활한 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 전자의무기록(전자차트) 공급업체 (업체명 추가 예정) | 전자의무기록 시스템 운영 및 유지보수 |
| Vercel Inc. (미국) | 홈페이지 서버 운영 (접속 기록 처리) |
위탁 계약을 맺을 때 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자를 관리·감독합니다. 수탁자나 위탁 업무가 바뀌면 이 처리방침으로 알려 드립니다.
제6조 개인정보의 국외 이전
홈페이지는 미국 Vercel Inc.의 클라우드 서비스로 운영됩니다. 홈페이지에 접속하면 다음 정보가 서비스 제공을 위해 국외 서버에서 처리될 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 이전되는 항목 | 홈페이지 접속 기록(IP 주소, 브라우저 종류, 접속 일시, 방문한 페이지) |
| 이전 국가 | 미국 등 Vercel Inc.가 서버를 운영하는 국가 |
| 이전 시기·방법 | 홈페이지에 접속할 때 인터넷망을 통해 전송 |
| 받는 자 | Vercel Inc. (privacy@vercel.com) |
| 이용 목적 | 홈페이지 제공, 보안 관리, 익명 방문 통계 |
| 보유 기간 | Vercel Inc.의 개인정보 처리방침에서 정한 기간 |
| 거부 방법 | 홈페이지를 이용하지 않으면 전송되지 않습니다. 홈페이지를 이용하지 않아도 진료에는 영향이 없습니다. |
진료기록 등 진료 과정에서 처리하는 개인정보는 국외로 이전하지 않습니다.
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 파기 절차 — 보유 기간이 지나거나 처리 목적을 달성한 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.
- 파기 방법 — 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
- 환자분은 언제든지 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 서면, 전화 또는 방문으로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.
- 진료기록의 열람이나 사본 발급은 「의료법」 제21조에 따라 환자 본인 또는 법에서 정한 대리인이 신분증과 위임 관련 서류 등을 갖추어 신청할 수 있습니다.
- 법령에 따라 보존해야 하는 진료기록은 삭제를 요구하실 수 없습니다.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보에 관한 권리는 법정대리인이 행사할 수 있습니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 홈페이지는 쿠키를 사용하지 않습니다.
- 방문자 수를 파악하기 위해 쿠키를 사용하지 않는 익명 통계 도구(Vercel Web Analytics)를 사용합니다. 이 통계로는 방문자 개인을 알아볼 수 없습니다.
- "진료시간·오시는 길" 페이지의 지도는 구글 지도 서비스를 불러와 보여 줍니다. 구글은 자체 정책에 따라 쿠키를 사용할 수 있으며, 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
제10조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치 — 개인정보를 다루는 직원을 최소한으로 하고, 정기적으로 교육합니다.
- 기술적 조치 — 전자의무기록 시스템의 접근 권한을 관리하고, 주민등록번호 등 고유식별정보를 암호화하여 보관하며, 보안 프로그램을 설치하고 갱신합니다. 접속 기록을 보관하고 점검합니다.
- 물리적 조치 — 진료기록과 개인정보가 담긴 서류·장비는 잠금장치가 있는 곳에 보관하고 출입을 통제합니다.
제11조 개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수
의원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 관련 문의와 불만 처리, 피해 구제를 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 박범준 (대표원장) |
| 열람청구 접수·처리 | 접수 데스크 |
| 연락처 | 061-723-8800 |
| 주소 | 전남 순천시 순광로 6, 시영빌딩 2층 201호 |
제12조 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 구제를 받으려면 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.
| 기관 | 연락처 |
|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | (국번 없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | (국번 없이) 118, privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | (국번 없이) 1301, www.spo.go.kr |
| 경찰청 | (국번 없이) 182, ecrm.police.go.kr |
제13조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 22일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌는 경우에는 시행일과 변경 내용을 이 페이지에 공개합니다.